Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuati da Associazione VOCE ETS, titolare del trattamento e organizzatore dell'evento TEDxMadonna di Campiglio, nonché la gestione del sito web in riferimento ai dati degli utenti che lo consultano e utilizzano.

Ultimo aggiornamento: 4 agosto 2026

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Associazione VOCE ETS, con sede legale in Associazione VOCE ETS, P.IVA 02842980225.

Per informazioni, richieste di esercizio dei diritti o domande in materia di protezione dati si può contattare il titolare all'indirizzo email: Associazione VOCE ETS.

Associazione VOCE ETS agisce in qualità di soggetto giuridico organizzatore dell'evento TEDxMadonna di Campiglio, in attesa della costituzione formale dell'Associazione Culturale dedicata. Qualsiasi variazione del titolare del trattamento, a seguito della costituzione dell'associazione, sarà comunicata mediante aggiornamento della presente informativa e, ove necessario, tramite comunicazione diretta agli interessati.

Definizioni

Ai fini di questa informativa si intendono:

• "Dati personali": qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.

• "Trattamento": qualsiasi operazione applicata a dati personali, come raccolta, conservazione, uso, comunicazione ecc.

• "Interessato": la persona fisica cui i dati si riferiscono.

Principi generali del trattamento

Il trattamento dei dati personali è svolto in conformità ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, come previsto dall'art. 5 GDPR.

Finalità e base giuridica del trattamento

TEDxMadonna di Campiglio raccoglie e tratta i dati personali degli interessati per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di informazione e comunicazioni (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali — art. 6.1.b GDPR).

• Organizzazione, iscrizione e selezione per la candidatura come speaker e attività connesse (base giuridica: art. 6.1.b GDPR).

• Organizzazione, iscrizione e selezione per eventuali candidature come volontario e attività connesse (base giuridica: art. 6.1.b GDPR).

• Gestione delle richieste di partnership e sponsorizzazione (base giuridica: art. 6.1.b GDPR).

• Gestione di sponsorizzazioni e donazioni, inclusi adempimenti contabili e fiscali (base giuridica: art. 6.1.c GDPR).

• Invio di newsletter e comunicazioni promozionali, previo consenso ove richiesto (base giuridica: art. 6.1.a GDPR).

• Gestione e pubblicazione di materiale audiovisivo (foto, video, audio) raccolto durante l'evento, per finalità di promozione e comunicazione di TEDxMadonna di Campiglio, incluso il canale YouTube ufficiale TEDx (base giuridica: legittimo interesse — art. 6.1.f GDPR, e consenso specifico per le riprese dedicate agli speaker). Sarà presente adeguata cartellonistica informativa in loco ed è sempre possibile esercitare il diritto di opposizione; le riprese privilegiano comunque inquadrature di insieme.

• Tutela dei diritti in sede giudiziaria o in altre sedi legali (base giuridica: legittimo interesse — art. 6.1.f GDPR).

• Adempimento di obblighi legali e normativi (art. 6.1.c GDPR).

• Vendita di biglietti per la partecipazione all'evento tramite la piattaforma Associazione VOCE ETS (base giuridica: art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).

La mancata comunicazione dei dati obbligatori, o la loro comunicazione errata o incompleta, può comportare l'impossibilità di fornire il servizio richiesto o di dare seguito alla richiesta.

Categorie di dati trattati

• Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome).

• Contatti (email, telefono).

• Dati professionali (ad esempio per candidature come speaker).

• Immagini, audio, video acquisiti durante l'evento e le attività correlate.

• Dati contabili e fiscali (in caso di sponsorizzazioni e/o acquisto biglietti).

• Dati forniti volontariamente (idee, progetti, materiali allegati alla candidatura).

• Dati di navigazione e cookie, inclusi eventuali strumenti di analisi (es. Google Analytics).

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantire sicurezza e riservatezza, prevenendo accessi non autorizzati e perdite accidentali.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Collaboratori e soggetti abilitati all'interno dell'organizzazione di TEDxMadonna di Campiglio (inclusi i co-organizzatori).

• Fornitori esterni e responsabili del trattamento quali piattaforme di hosting, biglietteria, newsletter, social media, analytics.

• TED Conferences LLC, per la pubblicazione dei talk secondo il TEDx Program Agreement.

• Consulenti e professionisti incaricati.

• Autorità pubbliche ove previsto da norme di legge.

La comunicazione è limitata al necessario e vincolata da obblighi contrattuali di riservatezza.

Trasferimento dati extra-UE

Alcuni fornitori utilizzati (es. YouTube/Google, piattaforme di hosting o biglietteria con sede negli Stati Uniti) potrebbero comportare un trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate previste dal GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard, decisioni di adeguatezza).

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per periodi predeterminati e proporzionati rispetto alle specifiche finalità perseguite, secondo i seguenti criteri:

• I dati trasmessi tramite i canali di contatto per richiedere informazioni sull'evento, sulle partnership o sui servizi connessi sono trattati per il tempo strettamente necessario a fornire riscontro e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall'ultima comunicazione intercorsa.

• La documentazione contabile e fiscale (compresi i dati relativi a biglietti, sponsorizzazioni e liberalità) è conservata per dieci anni.

• Le candidature come speaker non selezionate sono conservate per 24 mesi dalla chiusura della selezione, salvo rinnovo del consenso per future edizioni.

• I dati utilizzati per newsletter e comunicazioni promozionali sono trattati fino alla revoca del consenso o all'esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall'ultima interazione significativa.

• Le immagini e i video pubblicati sui canali ufficiali per documentazione e promozione dell'evento sono conservati per un periodo massimo di tre anni, salva opposizione motivata dell'interessato, fatte salve le tempistiche di pubblicazione previste dalle policy del canale TEDx ufficiale.

Decorso il termine applicabile, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile. Qualora la realizzazione dell'evento fosse interrotta, i dati personali diversi da quelli contabili e fiscali saranno cancellati o resi anonimi prima dei termini indicati, salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, documentare attività già svolte, tutelare diritti del titolare o rispondere a richieste delle autorità.

Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, tra cui:

• Accesso ai dati (art. 15).

• Rettifica, modifica o aggiornamento (art. 16).

• Cancellazione (art. 17).

• Limitazione o opposizione al trattamento (art. 18, 21).

• Portabilità dei dati (art. 20).

• Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

• Proposta di reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it).

Le richieste possono essere indirizzate a: Associazione VOCE ETS.

Trattamento dati di minori

L'uso dei servizi online e offline di TEDxMadonna di Campiglio è riservato a persone maggiorenni o minori accompagnati o autorizzati dai genitori. Il trattamento dei dati personali di minori avviene solo con il consenso dell'esercente la responsabilità genitoriale.

Cookie Policy

La presente sezione illustra le categorie di cookie che possono essere salvate sui dispositivi degli utenti (computer, tablet, smartphone) durante la navigazione sul sito Associazione VOCE ETS. Alcuni di questi file possono essere considerati dati personali ai sensi del GDPR.

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Aggiornamenti dell'informativa

Il titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa per adattarla a nuovi requisiti normativi od operativi. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, se rilevanti, comunicate agli interessati attraverso i canali disponibili. Si consiglia di consultarla periodicamente.